Se till att dina styrelserapporter och mötespaket är skyddade
I dagens värld av virtuella möten har säkerheten för styrelsematerialet aldrig varit viktigare. Med Board Intelligence kan du känna dig helt trygg med att dina styrelsedokument och diskussioner är säkra.
Med vår styrelseportal får ni tillgång till branschledande säkerhet, regelefterlevnad och dataskydd som är certifierat och ackrediterat för fullständig kontroll över vem som har åtkomst till, läser och hanterar era dagordningar och rapporter – vilket eliminerar behovet av e-post och utskrivna dokument.
- En enda plattform för alla era viktiga dokument.
- Kontrollera åtkomst och ange specifika behörigheter för vem som ser vad.
- Datacenter i Storbritannien av högsta kvalitet (certifierade enligt ISO 27001 och 9001), godkända för att hantera data från den brittiska regeringen.
- Den enda styrelseportalen med huvudkontor och drift i Storbritannien.
Certifierad enligt Cyber Essentials Plus. - Biometrisk inloggning med FaceID eller TouchID på alla kompatibla iOS/macOS-enheter.
“
“
Vi behöver inte längre oroa oss när vi skapar styrelsematerial."
Bolagssekreterare och Chefsjurist, The Manchester College
Få hela styrelsen på samma sida – även när ni inte är i samma rum
Virtuella styrelsemöten medför stora utmaningar, från att hantera videokonferensteknik till att hålla mötesdeltagarna engagerade och diskussionen fokuserad.
I Styrelseportalen från Board Intelligence kan du enkelt lägga till era videomöten oavsett vilken tjänst ni använder, vilket gör det smidigt och säkert att få tillgång till allt ni behöver för era styrelsemöten – samlat på ett tryggt ställe. Vi har utvecklat många funktioner i vår styrelseportal som är optimerade för virtuella styrelsemöten – för att säkerställa att mötet blir så effektivt som möjligt.
- Fungerar smidigt med videokonferensappar för säkra distansmöten.
- Åtkomst till allt ert styrelsematerial online eller offline via appar för Windows, MacOS, iPad och iPhone.
- Ställ förtydligande frågor och dela anteckningar med andra styrelseledamöter före mötet för att använda tiden effektivt.
- Använd e-signaturer för att godkänna och signera dokument på distans.
- Delad skärm-funktion, så att ni kan se både styrelsematerialet och videokonferensappen sida vid sida, eller jämföra dokument.
“
“
Det skulle vara mycket svårt att hålla våra virtuella gruppstyrelsemöten utan Board Intelligence!"
Michael Walsh, Finanschef, Newable
“Den mest lättanvända styrelseportalen på marknaden”
Att hitta och upphandla rätt verktyg för styrelsearbete är generellt sett enkelt – den verkliga utmaningen är att få styrelsen och ledningsgruppen att faktiskt använda den. Därför värnar vi så starkt om vårt rykte som marknadens mest intuitiva styrelseverktyg – det är den främsta anledningen till att över 60 % av våra affärer kommer via rekommendationer.
Anledningen till att vi är bra på det här: Vi kombinerar vår unika erfarenhet av bolagsstyrning med insikter från ett omfattande nätverk av styrelseledamöter. Det gör att vi kan erbjuda en lösning som förenar pappersformatets enkelhet med modern teknik.
- Enkel, överskådlig och intuitiv navigering.
- Gör anteckningar med en mängd olika anteckningsverktyg.
- Sök i ert material eller i hela biblioteket.
- Dela länkar till specifika sidor i materialet med andra styrelseledamöter.
- Utbildning via videofilmer, digitala möten eller på plats, allt utifrån era behov.
- Se direkt vad som är nytt eller vad som har ändrats sedan ni senast läste materialet.
- Enkel inloggning, smidig offlinefunktionalitet och stöd för användare med flera styrelseuppdrag.
“
“
Det tog mig 5 minuter att förstå hur man använder Board Intelligence styrelseportal – det kan inte bli enklare."
Matthew Parker, VD, Babble
Tillgång till förstklassig support, utbildning och community
När ni har kommit igång med Board Intelligence (vanligtvis inom 24 timmar) finns vi där för er. Vi hjälper er att få ut det mesta av er styrelseportal men även säkerställer att ni är uppdaterade med allt som händer inom bolagsstyrning. Så att ni kan utveckla de kunskaper ni och er styrelse behöver för att lyckas.
- Support dygnet runt från BI24, vårt specialiserade supportteam.
- Board Intelligence Academy – utbildningsmaterial som hjälper er att få ut det mesta av plattformen och förbättra era yrkesmässiga prestationer men även att hantera komplexa frågor inom bolagsstyrning.
- Evenemang – från vår serie “Governance Game Changers” för bolagssekreterare till “Director Community” – vilket ger er tillgång till kunskapsutbyte från personer inom samma roll.
- Nyhetsbrev – Vår veckovisa sammanfattning av affärs- och bolagsstyrningsnyheter ("What matters on Monday") och våra regelbundna intervjuer med styrelseordförande och erfarna bolagssekreterare.
“
“
BI24 är fantastiska! De är utan tvekan det mest lyhörda supportteamet jag har kontakt med av alla våra leverantörer globalt – varje gång vi behöver något finns de där för oss."
Stuart Geddes, IT-chef, Ocorian
