Låt inte vanor & konventioner leda ditt styrelsemöte i fel riktning
Alltför ofta dikterar status quo styrelsens dagordning. Och för att göra saken värre, lämnar den växande bördan av efterlevnad och reglering ännu mindre tid för strategi och bredare diskussioner med intressenter.
“
“
Vi skulle använda vår tid bättre om vi övergav de "högkyrkliga" ritualerna. Att slösa bort den första halvtimmen med att gå igenom protokoll och "övriga frågor" bidrar föga till en givande diskussion.”
Sir Kenneth Olisa, Styrelseordförande
Fokusera era agendor på det som är viktigast
Vårt verktyg Agenda Planner gör det enkelt att planera kommande agendor. Med en överskådlig vy kan du planera årets möteskalender, hantera ändringar i sista minuten, se hur styrelsen fördelar sin tid och justera riktingen i förväg – så att det är styrelsens prioriteringar, inte gamla vanor, som driver organisationen framåt.
“
“
Att översätta våra prioriteringar till dagordningar ger styrelsen och mig tryggheten att vi använder vår tid på rätt sätt."
John Pettigrew, VD, National Grid
Hantera enkelt flera agendor
Med den smidiga dra-och-släpp-funktionen kan du enkelt flytta agendapunkter mellan möten – och tiderna uppdateras automatiskt i hela dagordningen. Så när de oundvikliga ändringarna i sista minuten dyker upp, står du redo.
Säkerställ att styrelsen avsätter tid för var och en av era intressenter
Styrelser vill med all rätt balansera sin tid mellan en rad olika intressenter – från aktieägare till medarbetare, miljön och i allt större utsträckning samhället i stort. Med vår lösning kan du enkelt tagga och följa upp dagordningspunkter utifrån intressentgrupper, så att styrelsen håller rätt fokus i sina diskussioner.
Säkerställ samsyn mellan era mötesforum
Agendapunkter kommer sällan till styrelsen som en överraskning – de har ofta tagits upp tidigare i ett ledningsmöte eller utskott. Genom att länka samman agendapunkter synliggörs hur en uppskjutning i ett forum påverkar ett annat, vilket gör det enkelt att hantera hur möten hänger ihop.
Analysera och rapportera hur er styrelse använder sin tid
Få insikt i om styrelsen har använt sin mest värdefulla resurs – tiden – på rätt sätt. Med mötesanalys ser du direkt var styrelsen eventuellt lägger för mycket eller för lite tid.