QDI-principen

En metod för kritiskt tänkande som ökar affärstempot och prestationsförmågan.

Illustration av QDI-insikter

Vad är QDI-principen?

QDI-principen (Question-Driven Insight) eller frågedriven insikt är en metod för att utveckla de färdigheter som driver världens mest framgångsrika företag: kritiskt tänkande, effektiv kommunikation och fokus.

När vi tänker kritiskt, får vi fram banbrytande insikter och idéer. När vår kommunikation har genomslagskraft, får vi andra att agera. När vi fokuserar på de problem och möjligheter som är viktigast, gör vi skillnad.

När vi gör detta på alla nivåer i organisationen, utnyttjar vi vår kollektiva intelligens för att nå längre, snabbare.

Dra nytta av idéer och agera snabbare

När ska jag använda QDI-principen?

QDI-principen utnyttjar de dagliga rutiner som ert företag bygger på, till exempel kvartalsvisa affärsgenomgångar, och styrelsemöten samt de rapporter som ni förbereder till dem.

Genom att tillämpa QDI-principen på dessa aktiviteter, frigör ni kraften i ert teams kollektiva intelligens genom att hjälpa dem att tänka kritiskt, kommunicera effektivt och fokusera på det som är viktigt. Ni förvandlar även varje möte eller rapport till en möjlighet att leverera handlingsbara insikter som stimulerar er organisation till handling.

QDI-principen i praktiken grafik
QDI-principen i praktiken

Se hur Beazley använde QDI för att möjliggöra strategiska samtal

QDI-principen kan användas av alla som är involverade i de dagliga aktiviteter som driver verksamheten, allt från styrelsemöten till rutinmässiga ledningsrapporter.

Den kan användas av individer och team men effekten är som störst när den är implementerad i hela organisationen.

"Vi har anammat QDI-principen för att hjälpa oss att tänka igenom de frågor vi bör besvara och narrativet i våra rapporter."

~ Rachael Turk, Beazley (FTSE 100 insurer)

Se videon

Hur fungerar QDI-principen?

När ni skriver ert nästa styrelsedokument eller ledningsrapport kan ni följa dessa nio principer för att berika den med skarpt tänkande och omvandla insikter till handling. Välj en princip för att läsa mer.

Kritiskt tänkande
För att reagera & anpassa sig snabbt
1. Ta itu med de svåra frågorna

Frågor är kraftfulla. Rätt frågor leder dig snabbare till kärnan av det som är viktigt.

Sök efter de frågor som är svåra att besvara och som sannolikt kommer att avslöja obekväma sanningar. Det är dessa frågor som du behöver ta itu med direkt och som kommer att ge ditt tänkande störst värde.

Fråga dig själv ...

Har jag besvarat de svåra frågorna? Undviker jag några obekväma sanningar?

2. Vänd på varje sten

Granska de frågor du planerar att ta itu med, identifiera eventuella brister i ditt resonemang och fyll i dessa luckor innan du går vidare.

Dina frågor bör kännas genomtänkta och kompletta – antingen genom att följa ett logiskt flöde (t.ex. Vilka är alternativen? Vad föreslår jag och varför? Vad är nästa steg?) eller genom att täcka in helheten (Vad fungerade bra? Vad kunde ha gått bättre?).

Tid som investeras i att fylla luckor kommer att leda till mer robust och noggrant tänkande.

Fråga dig själv ...

Täcker mina frågor alla aspekter? Har jag tänkt på alla mina intressenter, både riskerna såväl som möjligheterna samt de interna och externa sammanhangen?

3. Ladda tänkandet med insikter

Utmana dig själv att hitta ett djupare syfte i den information du använder genom att ställa frågan: "Vad spelar det för roll?" och “Vad behöver i så fall göras annorlunda?”.

Två enkla frågor kommer att lyfta fram dessa syften – och ge viktig näring åt ditt tänkande.

Fråga dig själv ...

Har jag lyft fram "Vad spelar det för roll?" från den information jag har presenterat? Och är det insikter som kan omsättas i handling och göra skillnad?

God kommunikation
För att skapa samsyn & inspirera till handling
4. Din röst bygger förtroende

Skribenter inom näringslivet gömmer sig ofta bakom passiv form. För läsaren framstår detta som osäkert och ovilligt att ta ansvar.

Men när skribenten tar ansvar för budskapet – oavsett om det är goda eller dåliga nyheter – och delar med sig av sina tankar och känslor till läsaren, visar de prov på de ledaregenskaper som alla söker.

Fråga dig själv ...

Är detta min röst och äger jag den? Kan jag bygga förtroende hos läsaren och få mer värde tillbaka genom att dela en mer uppriktig bild?

5. Innehållet är lätt att följa

Skrivandet är precis som en diamant, det glänser mer när det slipas.

För att fånga och behålla läsarens uppmärksamhet, undvik långa meningar, teknisk jargong och komplexa ord.

Organisera ditt tänkande under högst fem rubriker – den mänskliga hjärnan (även vd:ns) måste arbeta för hårt för att hantera fler.

Fråga dig själv ...

Har jag använt enkla ord och korta meningar samt har jag förklarat de förkortningar och den jargong jag har använt? Har jag fem eller färre huvudrubriker?

6. Huvudbudskapet är glasklart

Inom militären, där kommunikation kan vara en fråga om liv eller död, kallar man detta för "BLUF" – Bottom Line Up Front, det vill säga att börja med kärnan i budskapet.

Principen gäller även för en tidspressad publik inom näringslivet. Riv sönder regelboken du fick i skolan och börja med slutsatsen innan du presenterar dina resonemang.

Fråga dig själv ...

Är mina huvudbudskap tydliga för läsaren och sammanfattade på sidan 1 i min rapport?

Fokusera på det viktiga
För att förverkliga vision, värderingar & mål
7. Syfte & vision driver vårt "varför?"

När alla drar åt samma håll blir effekten mer kraftfull.

Men det är lättare sagt än gjort. Därför är det viktigt att fortsätta fråga "varför" ni gör det ni gör, för att säkerställa att det ligger i linje med företagets övergripande syfte och vision.

Fråga dig själv ...

Hur bidrar jag och mitt team till att förverkliga företagets vision? Hur presterar vi i förhållande till detta? Och hur kommer mina förslag att stödja det?

8. Strategi & planer driver vårt "vad?"

Managementgurun Stephen Covey talar om aktivitetsfällan – att klättra uppför framgångens stege bara för att upptäcka att den står lutad mot fel vägg.

Genom att hålla strategin och planerna i fokus samt regelbundet ifrågasätta hur väl era insatser hänger ihop med era ursprungliga mål, minskar ni risken för att lägga tid och resurser på fel saker.

Fråga dig själv ...

Hur stödjer våra planer och förslag företagets övergripande strategi? Och hur har vi presterat i förhållande till den?

9. Kultur & värderingar driver vårt "hur?"

Hur gör man för att företagets kultur och värderingar ska vara mer än bara tomma ord?

Det är först när vi väger våra beslut och resultat mot dem som de får verklig betydelse. Ge dem därför liv i era rapporter.

Fråga dig själv ...

Hur bra presterar ert team, inte bara i förhållande till era kommersiella mål, utan även i förhållande till er kultur och era värderingar? Hur påverkar era planer och förslag den organisationsstil ni försöker bygga?

Är QDI-principen rätt val för mig?

Är QDI-principen rätt för mig?

Tre kärnprinciper ligger till grund för QDI-principen och förenar alla som använder den.

  • Våra organisationer är fulla av kunskap och vi vinner när vi tar vara på allas insikter och idéer.
  • Vi fattar beslut som gynnar oss och samhället när vi ser helheten.
  • Vi måste agera snabbare för att navigera bland utmaningar och ta vara på våra möjligheter.
QDI Lucia

Hur kan ni implementera QDI-principen i stor skala?

QDI-principen hjälper individer, team och organisationer att tänka kritiskt, kommunicera effektivt och fokusera på det som är viktigt.

Men vi vet att nya tankesätt inte skapas över en natt. För att skapa långsiktig förändring och implementera nya beteenden behöver ni stöd.

Därför har vi utvecklat Lucia, en AI-driven plattform som hjälper er att implementera kritiskt tänkande, god kommunikation och fokus på det som är viktigt på alla nivåer i er organisation.

Läs mer om vårt rapporteringsverktyg
Illustration av boken Collective Intelligence

Var kan jag läsa mer om QDI?

QDI-principen har använts av tusentals företag för att frigöra sin kollektiva intelligens och förbättra rapporteringen till styrelse och ledning.

Ta reda på hur ni också kan göra det i Jennifer Sundbergs och Pippa Beggs bok, Collective Intelligence: How to build a business that’s smarter than you. I denna viktiga guide delar Board Intelligence:s två vd:ar med sig av sina erfarenheter från arbetet med världens mest krävande ledare - strategier som har hjälpt några av de mest framgångsrika företagen att fortsätta leverera resultat, årtionde efter årtionde.

Läs boken